Il commercio internazionale costituisce parte integrante dell’attuale
sistema economico e rappresenta una percentuale importante della redditività
di un’azienda e della sua crescita a lungo termine. Tutte le aziende,
indipendentemente dalle loro dimensioni, devono affrontare molteplici
sfide: penetrare con successo nei nuovi mercati internazionali, far
fronte ad una concorrenza agguerrita in tutto il mondo, intensificata
dall’utilizzo sempre crescente di Internet. E’ evidente che l’emergere
e il diffondersi del commercio elettronico ha mutato profondamente il
panorama del mercato globale.
Come può un’azienda conquistare un margine competitivo in un mercato
globale, libero ed aperto a tutti? Un vantaggio può essere rappresentato
dall’adottare l’UNSPSC, un sistema di codifica delle merci, messo a
punto da Cribis D&B in collaborazione con le Nazioni Unite, combinato ai sistemi
studiati appositamente per gli approvvigionamenti - quali ERP-, oppure
ai correnti sistemi desktop per gli approvvigionamenti, o a soluzioni
interne personalizzate. Grazie all’utilizzo di UNSPSC, tutte le società,
indipendentemente dalle loro dimensioni e dalla nazione da cui provengono,
possono trasmettere informazioni più precise ed efficaci concernenti
prodotti e servizi, ampliando pertanto i loro mercati e conquistandone
di nuovi. Nel caso delle società che utilizzano delle applicazioni business
per gli approvvigionamenti, UNSPSC può migliorare i sistemi già esistenti
per le attività operative, di vendita/marketing e di distribuzione.
UNSPSC è un sistema aperto e non proprietario che contiene codici
e descrizioni standardizzate per classificare tutti i beni e servizi.
E’ disponibile gratuitamente all’indirizzo
www.unspsc.com.
Cliccate qui per scaricare
la brochure sul sistema di codifica UNSPSC.
Come funziona il sistema UNSPSC
UNSPSC vi consente di rendere le vostre operazioni commerciali più
precise e coerenti. Le società sono tenute ad assegnare dei codici che
identifichino elettronicamente sia i prodotti che vendono, sia quelli
che acquistano. Questi codici vengono poi incorporati all’interno dei
documenti commerciali (cartacei ed elettronici), quali i siti Internet,
i cataloghi di prodotto, le fatture, gli ordini di acquisto, le distinte
di vendita e di magazzino. In questo modo, le società possono rintracciare
automaticamente e coerentemente tutte le attività inerenti alla catena
della domanda e dell’offerta. L’espansione del commercio elettronico
su scala mondiale rende assolutamente cruciale l’adozione di un sistema
di codifica universale, al fine di superare le barriere linguistiche
e di fornire descrizioni univoche dei vari prodotti.
L’importanza del codice UNSPSC risiede nella sua capacità di comprendere
tutti i prodotti e servizi, nella precisione e nel riconoscimento a
livello internazionale. Nel caso in cui l’UNSPSC non disponga del codice
di un particolare prodotto o servizio, è possibile inoltrare la richiesta
di un nuovo codice alla Code Management Association (CMA), l’associazione,
non a scopo di lucro e ad iscrizione libera, che comprende gli utenti
UNSPSC. L’UNSPSC è facile da personalizzare e da modificare, il che
rende questo sistema compatibile a livello globale per tutte le società
operanti su scala mondiale. In aggiunta a ciò, sono disponibili dei
“servizi di codifica terzi” per le società che stanno implementando
UNSPSC, al fine di garantire l’integrità e l’accuratezza dei dati.
Il codice UNSPSC è stato studiato per svolgere tre funzioni fondamentali:
- Analisi della spesa: rendicontazione del tipo di prodotti acquistati
per supportare le decisioni concernenti il budget e le forniture
strategiche
- Fornitura prodotti: individuazione dei fornitori più importanti
di un prodotto o servizio specifico
- Promozione della conoscenza dei prodotti tramite motori di ricerca
universalmente utilizzati ed accettati e mediante applicazioni basate
su Internet
Modalità di potenziamento delle attività di approvvigionamento tramite
il codice UNSPSC
Grazie a più di 8.000 categorie per classificare i prodotti e servizi
acquistati e venduti ogni giorno, UNSPSC può agevolare i sistemi di
approvvigionamento di una società facilitando i processi stessi, riducendo
i costi ed incrementando la performance finanziaria. Le società che
implementano UNSPSC in combinazione con i loro sistemi di approvvigionamento
possono anche ridimensionare le attività di sviluppo di nuovi prodotti
ed accelerare i tempi di produzione. Al fine di realizzare il loro pieno
potenziale, spesso i sistemi di approvvigionamento vengono integrati
con un sistema di database relazionale o con altre capacità di data
mining. UNSPSC costituisce un complemento di questi sistemi, in quanto
fornisce standard di dati per i clienti e i fornitori, generando capacità
standardizzate di reportistica e di analisi.
Vantaggi per gli acquirenti
La capacità di individuare efficacemente i fornitori potenziali ed
esistenti, con i prodotti e servizi da loro forniti, è fondamentale
per i processi di approvvigionamento e per l’analisi dei fornitori.
Il sistema UNSPSC è in grado di svolgere tutte queste funzioni. Può
anche essere utilizzato quale indicatore, ad alto livello, per ottenere
riferimenti incrociati tra i diversi prodotti e servizi e determinati
fornitori, consentendo di ottenere l’ottimizzazione del potere d’acquisto.
Le società possono rintracciare e monitorare facilmente le spese, i
limiti di spesa interni e le autorizzazioni agli acquisti, codificando
i dati correnti e legacy con i codici UNSPSC fino ai dettagli delle
varie categorie. Inoltre, UNSPSC consente alle aziende di risparmiare
sui costi di approvvigionamento e marketing, non solo grazie alla razionalizzazione
dei processi e della gestione interna, ma anche tramite l’incremento
del potere negoziale con i fornitori dovuto all’acquisto di maggiori
volumi. Le società che integrano con successo il sistema UNSPSC all’interno
dei loro sistemi hanno la possibilità di risparmiare il 5/15% sulle
spese.
Visa U.S.A.. leader mondiale nel settore delle carte di credito,
si è fatta promotrice del sistema UNSPSC e del “censimento” al suo interno
di nuovi prodotti che consentano ai clienti di migliorare ulteriormente
i propri sistemi di approvvigionamento e di ridurre i costi. “Visa appoggia
pienamente lo standard UNSPSC e continuerà a collaborare con Cribis D&B al
fine di agevolare gli acquisti e gli approvvigionamenti online su base
globale ed unificata," ha dichiarato Marcie Verdin, Vice Presidente
della Purchasing Card per Visa U.S.A. "I preziosi dati sugli approvvigionamenti
forniti dal nuovo sistema di classificazione e dall’amplissimo database
Cribis D&B, uniti alle elevate funzioni di reporting della Visa Purchasing
Card, costituiscono una soluzione unica ed integrata per le aziende
che gestiscono gli approvvigionamenti su scala mondiale."
I vantaggi competitivi per gli acquirenti che utilizzano UNSPSC comprendono:
- Una visione completa e uniforme delle spese
- Un’analisi più precisa
- Una maggiore flessibilità
- Una maggiore efficacia negli acquisti
- Risparmi in termini di sviluppo e manutenzione dei sistemi di
codifica
Vantaggi per i venditori – Uno standard globale
Con l’introduzione e la diffusione di UNSPSC quale standard globale,
le società acquirenti privilegiano nelle loro scelte i fornitori che
lo hanno adottato per i loro prodotti. Grazie all’UNSPSC, le aziende
fornitrici hanno la possibilità di incrementare la soddisfazione dei
clienti, di espandere la base clienti stessa, e di effettuare ricerche
di mercato mirate su gruppi di prodotti. Non solo, un catalogo con i
codici UNSPSC può fornire un valido aiuto per espandere la propria presenza
sul mercato, rendendo più semplice e veloce l’individuazione e il reperimento
dei prodotti. Per le sue caratteristiche il sistema UNSPSC si sta progressivamente
diffondendo quale soluzione universalmente adottata per cercare i fornitori
mediante i motori di ricerca in Internet.
Tra i vantaggi competitivi per i venditori che utilizzano UNSPSC
si possono annoverare:
- Reperibilità dei vostri prodotti più semplice e rapida da parte
dei clienti
- Canali di distribuzione più snelli
- Ricerche di mercato maggiormente mirate
Vantaggi per le vendite – Distribuzione e marketing
Nel momento in cui comunicano con i propri distributori e partner
a livello di canale, i produttori necessitano di dati accurati concernenti
le vendite e le giacenze di magazzino. Quanto più è complicata la catena
di distribuzione, tanto maggiore è la probabilità di commettere errori
e di incappare in fraintendimenti – specialmente se i produttori operano
su scala multinazionale e parlano lingue diverse. A differenza di sistemi
di codifica quali SIC (Standard Industrial Classification), NAICS (North
American Industry Classification System) o altri sistemi di codifica
di proprietà esclusiva, UNSPSC, grazie alla sua struttura gerarchica
ed al suo quadro di riferimento standard per le codifiche, offre tutti
i vantaggi correlati ad un punto di vista “prodotto-centrico”, coerente
e flessibile. Gli addetti alle vendite possono attribuire i codici ai
loro materiali con estrema facilità, al fine di agevolare considerevolmente
l’individuazione ed il recupero delle informazioni sul prodotto da parte
dei clienti. I manager possono ricorrere a questo sistema per analizzare
con maggior accuratezza ed efficacia le voci di spesa. UNSPSC consente
a tutti i soggetti della catena di distribuzione di fare riferimento
ad un prodotto specifico in modo preciso e coerente.
Promuovere il commercio globale e migliorare il risultato economico
finale
Tutti i soggetti che fanno parte della catena della domanda e dell’offerta
– produttori, fornitori, distributori e partner commerciali – possono
trarre enormi vantaggi da UNSPSC, il primo standard flessibile ed universale
per la classificazione dei prodotti. UNSPSC converte dati “grezzi” e
spesso incomprensibili in informazioni utili ed uniformi, che possono
tradursi in una maggiore efficienza e focus nei processi di analisi
della spesa, del commercio elettronico, della logistica e dell’individuazione
dei fornitori.
